اداره ثبت احوال شهرستان کلاله در سال 1368  تأسيس و اولين سند آن در سال 1308 و  به نام عيدآخوند  ايشاني تنظيم شد.
 

شهرستان کلاله با وسعت 43/1752  کيلومتر مربع ؛ در گستره شمال شرقي استان واقع شده و معادل 5/8 درصد از مساحت استان را به خود اختصاص داده است و از لحاظ وسعت چهارمين شهرستان استان به شمار مي آيد .

اين شهرستان از شمال به شهرستان مراوه تپه ، از جنوب به شهرستان گاليکش ، از شرق به استان خراسان شمالي و از غرب به شهرستان گنبدکاووس محدود مي شود.
 براساس تقسيمات سياسي – اداري سال  1391 ، شهرستان کلاله مشتمل بر 2 بخش ، 2 شهر  ، 5 دهستان و 113 آبادي مسکوني بوده است.